Terra Scythicus

"Getting Things Done (сокращённо — GTD, по русски "как привести дела в порядок" или "как доводить дела до конца") — метод тайм-менеджмента, созданный Дэвидом Алленом и описанный в одноимённой книге".

Методилогия GTD основана на избавлении головы от лишней информации, которая не требуется для текущей работы и отнимает внимание и время, не говоря уже о том, что мозг - это не компьютер и ему свойственно уставать.

В данной теме я постараюсь собрать всё, что мне известно о GTD и, в меру своей компетентности и имеющегося опыта, ответить на вопросы ))

----------------------------------------------------

Краткое изложение (взято отсюда)

Организационные средства

Сразу вникнуть в GTD и освоить все его методики, как показывает опыт, непросто. И дело не в сложности самих методики - здесь как раз всё просто, а в их непривычности - достаточно тяжело перестроить схему привычек.

С чего можно начать?

Завести пару блокнотов и капиллярную ручку.

+ Капиллярная ручка (с чернилами на спиртовой основе) позволяет писать быстро, на весу (не требует нажима), в перевёрнутом положении (например на стене), на жирной бумаге, на морозе. Примерная стоимость: порядка 10 грн - зависит от качества и оформления, но оно того действительно стоит - я забыл, что такое "ручка не пишет".
Выбирать стоит с тонкой линией, поскольку чернила имеют свойство пропитывать бумагу.
Сейчас пользуюсь ручкой Zebra с тонкой линией и блокнотом с качественной бумагой - текст на противоположную сторону не выходит.
Все ручки такого типа оборудованы колпачком и ещё ни разу ни одна у меня не потекла - исключает возможность испачкать одежду.

+ Блокнот для "сливания" информации - простенький блокнот с отрывными листами разрисованными в клеточку. Примерная стоимость: 5-6 грн.
К качеству бумаги у меня требований нет - в этом блокноте я пишу только с одной стороны листа. Мне так удобней, но тут уже на собственное усмотрение.

Сюда записывается вся текущая информация: номера телефонов, задачи, над которыми работаю в данный момент, отложенные действия, которые нужно будет сейчас сделать, но пока занят другим делом, идеи, ссылки / емейлы, названия, номера документов - всё, что нужно запомнить на ближайший день, но не хочется этим забивать голову.
В результате с одного листка пара записей может перекочевать во второй блокнот, а все предыдущие - смело идут "в топку". Впрочем я не выбрасываю отработанные листы - бывает удобно искать информацию по времени в стиле "делалось на днях", чем выискивать в адресной книге или ещё где-то, где она хранится в упорядоченном виде, но сложно вспомнить, например, название ))

Кроме всего прочего этот блокнот можно использовать как источник бумаги, когда надо кому-то что-то записать и отдать.

Под спойлером картинка с нанесённым на обложку и каждую страницу фирменным логотипом - другой подходящей картинки не нашёл, а вообще продаются без подобных излишеств - логотипы и контактную информацию печатают рекламные агентства под заказ ))

+ Блокнот-органайзер - более дорогой блокнот - тут уже зависит от собственных требований - от 10 .. 15 грн и выше. Я использую модель в которой треть уделена под контактную информацию с алфавитной листалкой (впрочем, кто сказал, что записывать можно только адреса и телефоны?).
Оставшиеся две трети - это просто листы в клеточку. Они у меня тоже поделены пополам - половина используется для записи схем и проектов - сложных, многосоставных задач, которые делаются не в один день. К сожалению полноценное управление проектом в блокноте - вещь нереализуемая, но и сам список из задач - тоже неплохо.
Вторая половина листов - разрисовывается под дневник понедельно. На два листа вмещается семь дней и остаётся ещё пол листа для записей на неделю, а не на конкретный день.
Несколько листов в конце выделяются для ежемесячных дел - разрисовываются на 30 дней и дополнительно три "периода" - "начало месяца", "середина месяца", "конец месяца".
Ещё пара листов рядом выделено под долгосрочные цели.